锦州李氏庄园南院自从被当作第三混成协司令部后，就先后入驻了数十名第三混成协司令部的工作人员，这里头主要以第三混成协直辖各办事机构为主，比如军械科，执法科这些部门的主官以及办事人员，，另外就是赵东云自己和他的护卫队了，这些人林林总总加起来超过百号人，其中赵东云的护卫队就占了五十多号人。
这个亲卫队实际上也是不符合北洋常备军的常规编制，前文说过北洋常备军的大部分机构都集中在了军一级上，而在镇、协这两级上是没有军需、军械之类机构的，甚至也没有亲兵队、亲军卫队之类的编制，只有在协本部或镇本部里拥有相关马弁、护兵。
其中镇本部拥有两名护目（也就是护卫队正目），另外八名马弁（骑兵）、十八名护兵（步兵），加起来不过二十八人而已。而步兵协里就更少了，只有护目一名，马弁四名，护兵九名，加起来刚好是一个棚十四名。
步兵协所拥有的护卫队数量实际上和步兵标的护卫队数量是一样的，而步兵营里头的护卫队则是少了四名骑兵。
这样看起来的话，那么就可以很清晰的看出来协、镇这两个级别的直属护卫队是过于稀少的，根本无法有效执行包围镇本部或协本部的重任，甚至连必要的警戒都很难满足。
北洋常备军时期的编制本来就有着诸多缺陷，这种缺陷在赵东云率兵进入锦州后显得更加明显起来，他第三混成协直属机构的办事人员就高达六七十人，这还不包括配属的后勤人员呢，围绕第三混成成司令部周围的人员高达百余人。
而第三协原有的护卫队区区十多人根本就不够用，所以以成立第三混成协为契机，说混成协地位虽然稍逊一镇，但是也不可以寻常步兵协视之，又第三混成协直属各机构人数众多，为担护卫之责，应设一排护卫队用之。
所以搞得最后，第三混成协协本部的护卫队比同为北洋常备军的第一镇、第二镇都要多，达到了五十人，拥有护卫队正副排长各一，辖有两个骑兵棚和两个步兵棚。
如此才算是稍微满足了第三混成协司令部的警戒要求，当然另外一方面也可以说赵东云的个人安全保障也上了一个台阶。
只是这么多人一股脑挤到司令部来自然是不行的，李氏庄园的南院虽然大，但是住那么多人肯定是不行的，所以这南院实际上只是一个办公场所，大部分工作人员还是住在外头，卫兵们也有一部分是住在李氏庄园外头。
不过在这里直接住宿的人虽然不多，但是白天里诸多办公人员进进出出，所以这南院还是非常热闹的，院子里的诸多厢房都是被改为了办公室所用，里面摆满了办工桌，各号清书文案穿梭其中，传递号令、文书的人员快速奔走着，有的拿到文书后就是小跑到前院，然后骑上快马就直奔而走。
依靠着司令部的数十名办公人员，第三混成协的诸多事务才能够一一处理，才能让这架战争机器保持正常的运转。
身为这架战争机器的掌舵人，赵东云虽然已经放下了很大一部分的权力给各部机构，但是下属诸多机构顶多也就给他处理不重要的琐事而已，大部分重要的事情还是需要他亲自来处理并作出决定。
比如这发放军饷，事关全军士兵切身利益，为了防止下属各级主管克扣士兵军饷，赵东云是一方面按照军制把军饷分成三部分，一部分邮寄给各士兵家属，一部分扣下来用于口粮军服费用，而剩下的一部分按照原有的习惯是由各级主官向士兵发放，但是赵东云却是下令改由协本部的军需科直接派遣人员向各部队的士兵发放。
一方面是避免各级主官克扣士兵军饷、吃空饷等弊端，另外一方面也是进一步加强赵东云个人在士兵们的影响力，他得让士兵们知道，是我赵东云给你们发饷的，可不是各级主官给你们发饷的。
甚至为了加强这种影响力，赵东云有时间就会和军需科的人一起下部队发饷，虽然因为他时间有限，这种事情一个月也就只能去一两个营而已，不过总比一点都没有好。
“第九标这个月就先不去了，去马队看看，不过我时间比较紧，你们军需科要抓紧时间，最好两天内办妥！”赵东云说着。
下方的军需科科长洪浦涛道：“明白，我们会抽调人手加紧马队那边的发饷工作的，绝不会误了大人的日程安排！”
赵东云点头道：“嗯，这就好！”说罢后，又是看了洪浦涛一眼，然后意味深长道：“军需科的事情细琐繁多，你平日里要记着细心一些，不要让外头的人挑出什么错处来。”
洪浦涛听罢道：“大人放心，我知道外头不少人说闲话，不过我绝不会辜负您的期望，这军需科的事情我必定会办的妥妥当当的！”
这个洪浦涛以前是新建机枪营的文案之一，年纪四十余岁，是个老秀才了，不过久考不中，家中也是个苦寒之家，一大家子都等着他赚钱养家糊口呢，后来听闻北洋新军里当文案清书薪水不错，所以也就到了当时的新建机枪营里当了个文案。
后来新建机枪营解散，赵东云调任第三协统领之后，也是把新建机枪营的营本部人员一股脑的移到了第三协协本部里，洪浦涛继续担任赵东云的文案。
这里得说一说，洪浦涛这些文案清书和士兵们不一样，他们拿的并不是军饷，而是薪水，也就是说他们并不是现役军