软件系统有很多菜单，叶奕凡以前只用了前面两个的出入库功能，后面的几个，都是用于年末结转操作的，叶奕凡很仔细的看着田老师的操作，听着他的讲解，有问题直接就问，慢慢的弄明白了，这个年终的操作，实际上就做了两件事，
1，把去年一年的材料出入库的明细帐，以及每次操作后材料剩余数量提取出来，准备打印一年的帐目用。
2，然后把系统里的明细帐数据清空，再把各种材料及其相应的剩余数量添进去，标记为“上年结转”。
做了这两步在叶奕凡这边就算完事了，今年再开票的进库的数据，都会被一条条加入明细帐中，到年末再形成庞大的数据。
叶奕凡很擅长从一个复杂的事中归纳出关键信息，提炼出以上两点后，整个过程就很容易懂了，具体操作就更容易理解了，一理解，就很容易学会，如果不懂，只背步骤的话，那么稍微出现一点偏差，就会不知所措。
在这个过程里，叶奕凡最感兴趣的有一点，对于现在的人来说不算什么，但对于当时的非专业人员可不太多见，那就是服务器的概念。
从田老师这里明白了，三楼有一台没人用，但一直开着的电脑就是服务器，历年的财务，劳资，材料的数据都储存在那里。
田老师告诉了叶奕凡进入服务器的方法，ip地址及密码，怎么把服务器映射成一个盘符，然后就可以象操作普通硬盘那样操作服务器，然后把这边一年间帐目信息的数据文件，直接传到了数据库上。
告诉叶奕凡这边的事就完了，他可以正常进行今年的开票工作了。然后叶奕凡和他一起到三楼，在杨科长的机器上，田老师直接打开财务的系统，就可以看到刚才传过去的材料帐，然后就可以打了，这个让叶奕凡感到很神奇，决定以后多研究一下服务器。
然后老古就开始打印一年的账本。正常情况下，其他什么也不用做，只负责不断的往打印机里加帐页就行，但这个加帐页，还不是加空的，而是每打一种材料的明细时，加这种材料对应的，以前的帐页，一页打完才能换新帐页。
如果一直没加错就没事，但加错了，很可能这个材料的帐，整个就得重新打印，时间就耗得太多了。
田老师走后，老古没打多长时间，就出问题了，于是找了叶奕凡下来看看，慢慢查到了有个数据表是专门记录已经打印的行数的，如果打错了，直接相应把这个行改到需要的位置，就不用整个重新打了。
这样的话，整体速度就提高了很多，由于很容易出各种问题，杨科长就让叶奕凡晚上加班和老古一起打，这样一有问题就马上就解决，整个材料来往的量不小，打了三天才结束。
这要是以前不一定得花多长时间了，因为动不动中间会出现问题，可能还得找田老师来，时间可就不可估量了，老古往往就是在这个时间段，到处出去宣扬“狗脑子又坏了”的。
从这次以后，大家听到老古说话的方向变了：
“唉呀，电脑可真是个好东西啊，可惜咱不会用。”
对于这种转变，杨科长是最高兴的，因为那是和他同学的电脑公司合作，如果效果不好，别人会怎么看他。后来经理向他询问叶奕凡的工作情况时，就回答：
“基因看来还真管用，姐姐小叶工作做的好，弟弟小叶做的也好。”
经理对叶奕凡的大姐非常认可，一听心里就有数了。
有一天，张虹神秘兮兮的给叶奕凡看了一张名单，原来集团要规范化管理下属各企业的人员编制，规定了所谓22个管理人员名额，经理，五科长一个主任，生产，财务，经营部门的一些职员都算在上面，但技术人员不算。
这里重点在于，叶奕凡在名单上，但老古没在，张虹主要想表达这个意思，叶奕凡会代替老古的位置。
其实上不上名单，并没什么实际的好处，从这里顶多看到一个信息，就是老古快要退休了，或者说经理认为叶奕凡比老古重要，和一个快要退休的老太太比，有点没品味了，所以叶奕凡也没太在意这个事。
不过没想到这仅仅是一个开始，以后集团又开始进行各种体制变化，不久传出消息，科长级别的编制要进行大规模改革了，首先是听说办公室主任要兼任生产科长。
这一天，翻译赵姐请生产科三个人去家里吃饭，叶奕凡还是因座位的关系，正好和生产科的人坐一起，平常总一天聊天，属于于一个小圈子，就也有幸作为陪客被邀请，加上李姐，顾军，黎涛一共四个人。
晚上大家按时去了，赵姐亲自下厨弄了一桌子菜，没想到还挺专业好吃的。穆主任在家里终于有了些变化，笑容多了起来，不时和大家开着玩笑，这一顿饭吃的挺快乐，大家七嘴八舌，天南海北的瞎聊着，但谁也没谈工作，谁也都知道怎么回事，大家一起聊的很开心就好了，黎涛和叶奕凡都喝了不少。
不久，正式机构改革方法确定了，生产与办公司室合并成生产办公部，部长为穆化庆，技术与质量科并为技术质量部，部长为苗松。
财务与经营合并为财务经营部，部长为杨进东。原质量与经营科长，鲁国梁，吴君改名称为主任科员，姚克松部长调到集团总部为服装设计中心主任。
整体工资也有变化，经理由原1200到1500，部长由原700到1200，主任科员由原700到1000。其他