为了能够尽快开始《二次元》2.34版本的发布会,公司上上下下加班加点工作。他们寻找场地,制作演讲app,联系各个媒体,通过多种渠道向广大用户发布通知。创梦四海的各位员工在与时间赛跑,他们必须在最短的时间里,开一次相对成功的发布会。
从开始确定要开发布会,到发布会的正式召开,仅仅只有两个星期的时间,所有开过类似活动的人都应该知道,这样的时间是有多么不足。
因此,所有被任命的发布会筹划人员与工作人员都感到尤其疲惫,他们绝大多数的工作状态是,这件事情还没有完成,下一件工作就又来了,而且是,一件工作比一件工作重要,一件工作比一件工作紧迫。
在理论上,人们会把工作分成紧急与重要,所谓的成功人士往往会冠冕堂皇地告诉你,应该要把更多的时间分配到那些重要的事情上,而非紧急的事情上。但是,当你真的开始工作的时候才会发现,原来,在绝大多数的情况下,人们是没的选择的,而在更多的条件下,人们根本没有办法判断,哪件事情更加重要。
因此,单单从判断上,就已经让这种理论无法实践了。
对于此时的创梦四海来说,这会儿就是这样的状态,因为紧急的事情太多,根本无法做出准确的判断,人们只能是跟着工作走,把一件事情忙完,然后就赶快忙着下一件工作。
为了能让发布会达到吸引眼球的效果,一场发布会是与多家网络媒体开展合作的,这就需要创梦四海的公关部门与各家网络媒体去谈,由于时间有限,为了能够得到更多媒体的报道与支持,创梦四海的公关部门加派了多位人手,甚至连李峰与吴明也加入到了重要公司的谈判上来。
还好,绝大多数的网络媒体是愿意参与这样的报道,而视频网站与直播平台也乐得对整个发布会进行直播。
不过,有了媒体的报道并不意味着可以得到更多的关注,而若想这第一次的产品发布会就获得不错的人气,那么发布会本身就需要有着一定的特色。
为此,吴明几乎每天都要与发布会小组展开沟通。而作为发布会工作小组的实际负责人,郭青也要经常去到吴明的办公室里汇报工作。
这一天,郭青又来到了吴明的办公室,他说道:“吴总,我个人觉得,《二次元》的发布会应该有所创新,而不是一味地介绍产品,可以增添一些节目来加强这个发布会的特色。”
在正常的情况下,发布会从头到尾都应该是在介绍产品,一场发布会下来,要么是一个人在上边不停地演讲,要么是再加两个人,轮番地讲。几乎不会有什么太多的创新,毕竟发布会的目的就是为了介绍产品,而绝大多数参与的观众也只是为了新品而来,过多无意义的活动不但不会增加观众的好感,反而还会让人觉得时间被拉长,乏味而又无趣。
因此,当郭青提出来要给发布会增添一些创新的节目时,吴明的第一个心理状态是反对。不过,他还是询问道:“你想要加入一些什么创新节目?”
“这个我还没有想好,不过,我个人觉得在这场发布会中增添节目是一件必须的任务。”
“必须的任务?为什么?”
“吴总,是这样的,一场发布会下来,应该需要两个小时的时间,最短最短的发布会,可能也要一个半小时左右。可是,这个《二次元》2.34版,真的有那么多的内容可以介绍吗?”
郭青的这句话引起了吴明的重视,他坐直了身子,认真地听着。
“吴总,《二次元》2.34版比上一个版本只是创新了一个即时通讯而已,虽然这个创新是革命性的,但是,介绍它的时候所需要占据的时间却不是很长。”
“你们计算过了吗?如果要充分地介绍,可能需要多久的时间?”
“已经计算过了,我们演示了多次,即使是最慢的一次,也仅仅只需要三十五分钟左右。”
三十五分钟,对于一种功能的介绍也许已经很久了,但是,对于一场发布会来说,它还是显得过于短暂,这不得不让吴明重视。
他皱着眉头,说道:“时间太短了,这不足以支撑一场发布会呀。”
“是啊,时间太短了,而实际上的时间可能还不到三十五分钟,也许,二十五分钟就能将那个‘头像的呐喊’给介绍完。”
“不行,要加长时间。”
“所以我的想法是,增添一些节目。我们可以搞一些y之类的活动,让一些r上台表演,这样既有助于延长整个发布会的时间,又能够增强整场活动气氛。”
“这的确是一种思路,但是,却不是解决的办法。发布会的主要目的是为了介绍产品,如果整场发布会下来,关于产品的介绍仅仅只有半个小时,而其他类的节目却占据了大量的时间,那么就会给人以喧宾夺主之感,会让人感觉不太舒服。”
“那我们应该怎么?”郭青紧张地问着,至从被任命为发布会的负责人,郭青就开始面临着无数的难题,而最棘手的问题便是所需介绍的关于产品的内容太少,不足以支撑一场发布会,因此,他才想出了这么一个主意。可是如此一来,又会出现喧宾夺主的窘态,这让郭青无所适从,不知该如何是好。
“这样吧,你先准备着y活动,找一些y圈子中的人来参加活动。而我去问一问夏总的意见。我想,最好还是把产品的介绍时间给加长。