李向东很清楚工作思路的重要性。如果思路正确就会少走许多弯路就会事半功倍。因此每一次接受任务他都要从那么细枝末节的纠缠里摆脱出来用一种俯瞰的目光去考虑全局。
经过一番思考后他认为整个活动主要分三步走。第一步成立一个组织机构第二步制定实施方案第三步部署实施。
于是他从七、八个单位抽调了十二个人成立庆典活动筹备办公室主要负责庆典活动的所有文字材料工作检查督促各有关单位的实施情况。
办公室下设五大组。
会场组由市委办、市政府办牵头负责会场包括主会场、十数个奠基剪彩会场的搭建布置。宣传组由市委宣传部牵头负责宣传本地的政治、经济、文化。演出组由文化事业局牵头负责所有的文艺演出。接待组由市接待办牵头负责领导嘉宾接送、食宿等的工作。保卫组由公安局牵头负责做好庆典活动期间的安全稳定。
他把小刘留在身边负责文字材料。
他把黄抽调上来负责检查督促各单位的落实情况。
接着他组织了一次五大组六个单位的领导会议要求他们两天内按庆典活动内容制定出本组的实施方案。(
五大组的实施方案呈送上来后办公室全体人员对五个方案进行了认真详细的研究修改的修改补充的补充然后汇总为整个庆典活动的总体实施方案呈送市委常委、市长联席会议审定。
最后李向东再次召开会议按总体实施方案进行全面部署。这次参加会议人员扩大到所有参与庆典活动的单位。如会场组那十数项奠基剪彩活动的地点分布在六个镇这六个镇要有人到会参加。宣传组包括广播电视台、报社、政府网站等宣传媒体单位。
会议通知时李向东特别强调参加会议的必须是副职领导。
小刘提议说：“是不是通知正职领导参加？”
李向东笑了笑说：“不用了。”
其实他也希望正职领导参加但他清楚自己力度不够未必能调动正职领导。
会议通知下去后整个筹备办公室都为这次会议忙碌着。李向东把自己关在办公室里准备会议言。小刘组织赶印会议资料黄忙着联系会场联系解决镇上来的干部会后用餐。
突然市委书记秘书打电话给李向东叫他立即到市委书记办公室汇报庆典活动的进展情况。放下电话李向东就意识到市委书记对他的工作不满意了这么重要的会议也没向市委书记汇报。果然一见市委书记他就严厉地批评了李向东。
他说召开这么重要的会议为什么不汇报？
他说仅仅副职领导参加就可以了吗？
他说我看先你自己就不够重视。这不是一般的工作。这是全市的大事是目前的头等大事。
市委书记对秘书说：“你立即电话通知要求所有单位一把手都参加。”
他对秘书也对李向东说：“你们安排一下这个会我也参加。”
李向东虽然挨了批评心里却是高兴的仿佛肩上的担子一下轻了许多。试想想市委书记肯出这个面肯为他压阵还有什么事不好办？
他立即叫小刘参考他准备的言稿加班赶了一个市委书记讲话稿巧妙地把自己想要说的话各单位应如何配合做好这次活动融入讲话稿里。讲话稿呈送上去后市委书记的秘书很快就复话了秘书说市委书记只参加会议不作长篇大段的讲话。他说市委书记很忙不可能事事都分心讲话稿里的内容还是由李向东自己讲。市委书记只在会议结束时强调几句。
黄就笑了说李向东：“你这是跟老市长的思维市委书记不是老市长不会听你的摆布。”
李向东看着小刘熬夜熬得红红的眼睛便有几分歉意说：“这思想是有点跟不上让小刘辛苦了。”
小刘说：“没什么没什么。”
黄问：“那我们这会怎么准备？”
李向东说：“按我们自己的思路去布置市委书记那就不去考虑了安排一张椅子就可以了。他要说什么怎么说我们就不去费心了。”
于是会议议程还是没变由小刘主持由黄谈各单位在这次活动中的任务由李向东向各单位提出几点要求。
市委书记参加了整个过程但他似乎心不在焉坐在那里看其他文件偶尔出去打个电话又叫秘书过去贴着秘书耳朵说几句话那秘书就拿了他桌前的某一份文件离开了好一阵。
李向东心里不免犯嘀咕想你这都成一道风景了别人还不分神看你这道风景？
会议安排的讲话都说完了小刘就把脸转向市委书记轻声问您是不是说几句？市委书记如梦初醒般问都说了吗？李向东说都说了。市委书记就伸出手来接小刘递过来的麦克风。
他把麦克风摆正了说：“本来是不想参加这个会的但是觉得这个会太重要不参加不行。”
他说本来李向东秘书长给我准备了一个讲话稿我看了觉得说得很好很到位要做好这次庆典各单位都要那么做所以我叫他自己讲自己讲理解才深刻讲得才更贴切大家听得才更明白。
他说我很忙。大家都看见了人在这里开会心神都不在这里。我知道很多人都很忙特别是当一把手的心里可能都在想为什么叫我们来参加这个会？其实李向东也知道你们忙没敢叫你们来参加是我叫你们来的叫你们来听听知道是怎么一回事。知道自己的单位要负责哪些工作。
他说你们再忙也没我忙。谁敢站起来说比我还忙的？没人敢站起来吧？我都这么重视这件事你